F. 合約期內必須處理及履行的事務

2021-01-02 09:00

合約期內必須處理及履行的事務包括 :
※ 外傭護照期限問題
※ 外傭返回原居地
※ 工作簽證續期
※ 因工受傷
※ 合約期間搬屋

護照期限

每個國家所簽發的護照限期並不相同,因此各位僱主必須留意所聘外傭之護照將於何時到期,舉例來說,菲律賓及印尼的護照限期為五年。若外傭在限期五年內曾經出國旅行或工作,這樣餘下來的護照期限可能不足兩年。(備註:在香港一份外傭合約為期兩年。)

若印傭的護照期限只餘半年左右,僱主應提醒其印傭在護照屆滿前的兩個月,前往印尼領事館辦理新護照之手續。
※ 印傭須攜帶資料 : 舊護照、I.D.407合約、身份證等文件. (原件和復印件)
※ 需時 : 一般情況7-21個工作日,個別情況除外
※ 費用 : 港幣 124 或 270 元 (並需要支付銀行額外的HKD 10 手續費)
※ 費用由外傭負責, 無需僱主支付。

以下連結網頁將提供印傭更新護照簡介 : https://www.hlc.com.hk/replace-passport.html#view2

而菲傭續辦新護照須前往菲律賓領事館新護照之手續。
※ 菲傭須攜帶資料 : 舊護照、I.D.407合約、僱主香港身份證複印件、身份證等文件。(原件和復印件)
※ 需時 : 一般情況大概 8-12 個星期,個別情況除外。
※ 費用 : 港幣480元
※ 費用由外傭負責, 無需僱主支付。

取得新護照後,外傭須向入境事務處再續工作簽證,填妥ID988A表格並繳交$230的續簽證費,費用由僱主負責。

外傭返原居地

通常外傭在遇紅、白二事(即家中有喜事或喪事),才會要求於合約期間返回原居地。一般情況下,僱主也會容許外傭回家處理以上事項。

然而僱主必須事前考慮外傭回鄉旅程的時限,這些事該怎樣計算,比如說部分假期可以當作預支有薪年假。若仍然不足以抵銷回鄉旅程的日數,可另支取無薪假期。

為免外傭一去不返,僱主應於事前要求外傭簽下返港日期的承諾書,一方面保障自己,一方面方便她再次從原居地入境。

此外,外傭如菲傭亦有可能需要提前向香港菲律賓領事館申請延續每2年有效期的海外工人福利協會會籍 (Overseas Workers Welfare Administration Membership, 簡稱 OWWA Membership) 和 每2年有效期的海外就業證書 (Overseas Employment Certificate, 簡稱 OEC) 用以辦理在菲律賓出入境口岸站出境回港手續, OWWA Membership 費用應由外傭負責, OEC 延續費用目前是免費的。

菲傭現時則不需要在返回菲律賓之前或後辦理延續強制性保險費 (Agency Hire Compulsory Insurance, 簡稱 AHCI) 。

印傭在返回印尼之前,暫時不需要在港辦理在印尼出入境口岸站出境回港的任何出境程序。

Foreign Domestic Helper Employment Visa Extension 外傭工作簽證續期

外傭僱傭合約以兩年為期,入境事務處自98年5月起,新合約、續約及轉換僱主一律均簽發予外傭為期2年的工作簽證。

但以下情況除外 :

※ 如聘請外傭為在港約滿轉換僱主或續約類別, 而該外傭並沒有在她最後一份僱傭合約後離開香港返回原居地。 按照香港入境處的"一般續約程序",在僱主與外傭雙方同意下,入境處將發出"最長12個月"的續約"新工作簽證",並要求外傭在其間返回原居地度假,但有鑑於新冠肺炎引致各國封城的情況,香港入境處現接受特別的"6個月續簽"申請安排,詳情如下 :
A. 外傭僱主与外傭可使用入境處"網上申請逗留延期"

1. 所需文件:

1.1 僱主繼續聘用的確認信
1.2 傭工的旅行證件副本(顯示個人資料、相片、證件有效期、最近一次簽證標籤及最近一次入境簽注/入境標籤的頁面)
1.3 ID988A (可透過本超連結 下載)
1.4 僱主承諾書 (可透過本超連結 下載)

2. 完成所需文件後, 閣下之上載檔案格式應為:

2.1 圖像類別:JPG 或 TIF (CCITT-G4)
2.2 檔案大小:每個檔案 5Mbytes 或以下
2.3 色深:灰階(不載有照片的文件)或 彩色(載有照片的文件)

3. 當閣下填妥以上申請表並準備好補充文件後,便可透過以下連結使用這項網上服務:

3.1 可透過本超連結 上載
3.2 閣下須要輸入以下資料:
   a. 傭工的最近期的簽證、進入許可或延期逗留申請的申請檔案編號;
   b. 傭工的出生日期;
   c. 傭工的現行的逗留期限;及
   d. 傭工的旅行證件的有效日期

如閣下於使用網上服務時需要技術支援,請於每日上午7時至晚上11時致電入境事務處電子服務熱線(852) 3128 8668。

4. 入境事務處收到閣下的在線申請後,相關部門將通過電話和/或郵件與您聯繫以進行面談預約,以完成批准程序。 雇主需要支付簽證費HKD230。

5.外籍家庭傭工的護照有效期

在申請他/她的簽證延期之前,還請確保您的外籍家庭傭工擁有有效的護照,以涵蓋延長的工作簽證。

B. 僱主安排外傭回國度假安排

有鑑於新冠肺炎的動態發展,本公司绝不建議閣下安排外傭離境,如閣下必須安排外傭離境,敬請参考本港及外傭國家的最新出入境要求。

※ 如果外傭的護照剩餘有效期少於2年。外傭必須的憑新護照在工作簽證到期前一個月到入境處延續簽證 (Employment Visa Extension)。申請延續工作簽證費用應由僱主負責。

因工受傷

若外傭在工作期間因工受傷.她可以前往本地認可之註冊診所求醫,並取回診斷書及收費單向僱主索償。若僱主已替外傭投保,僱主便可攜同有關單據向保險公司進行索償。根據現行之法例,僱主需負責傭工所有在港醫療費用。僱主切記投保,以免因小失大。

搬屋

于合約期間搬屋,僱主須填妥入境處表格I.D.407G(經修訂的住宿及家務安排),並與外傭一同簽署交往入境事務處。

如果閣下有任何疑問,歡迎在我們的 Facebook 專頁留言作一般查詢。

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